Contenido modular: un párrafo aprobado, muchos documentos.
Contratos, propuestas y manuales repiten los mismos textos. Cuando viven en copias, cada cambio es un riesgo. Así funciona ParaBlox, el SaaS que construimos para resolverlo.
La cláusula de confidencialidad, las condiciones de pago, la descripción de la empresa. Son párrafos que aparecen en decenas de documentos.
Cuando cada documento tiene su propia copia, un cambio obliga a abrir archivo por archivo. Tarde o temprano, una versión vieja llega a un cliente.
La idea: módulos con versión
ParaBlox es un SaaS de una empresa de Melbourne, Australia. Construimos el producto completo a partir de su prototipo.
En ParaBlox, cada párrafo reutilizable es un módulo. Los módulos viven en una biblioteca, y cada guardado crea una versión nueva.
Cada módulo muestra su alcance, su versión y cuántos documentos lo usan.
Un cambio, todos los documentos
Un documento puede enlazar un módulo y recibir sus cambios, o guardar su propia copia. Al guardar un módulo que usan otros documentos, ParaBlox pregunta hasta dónde llega el cambio.
El usuario decide si el cambio llega a todos los documentos o solo a uno.
Variables para que el módulo sirva siempre
Las variables como el nombre del cliente o la fecha de inicio se completan una vez por documento. Aparecen en cada módulo que las usa, así el mismo texto sirve para cualquier cliente.
Las variables se completan una vez por documento.
Quién puede usar cada módulo. Un módulo puede ser local, de un departamento o de todo el espacio de trabajo. Ampliar su alcance puede requerir una aprobación, así lo que usa toda la empresa pasa por una revisión.
Partir de lo que ya existe
Nadie quiere reescribir sus documentos a mano. ParaBlox importa archivos de Word y PDF y los divide en módulos donde cambian los títulos y los temas.
El archivo se analiza en el navegador, y se conservan el tamaño de página, los márgenes, los encabezados y los pies.
¿Te sirve un enfoque así?
Si tu equipo copia y pega los mismos párrafos en muchos documentos.
Si un cambio legal o comercial obliga a revisar archivos uno por uno.
Si necesitás saber qué versión de un texto recibió cada cliente.
Si distintas áreas escriben documentos con textos que tiene que aprobar otra.
ProyectoParaBloxUn SaaS para armar documentos con contenido aprobado.Ver el proyecto
Joaquín Martinez Herrera 7 min de lectura
