Contentful, Sanity, Hygraph, Strapi, Directus o Payload. Los criterios que usamos para evaluar un CMS headless, cuánto cobra cada opción y por qué terminamos recomendando un CMS propio.
Durante años, el sitio de una empresa vivió dentro de un solo sistema. WordPress o un CMS parecido guardaba el contenido, armaba las páginas y las publicaba desde la misma aplicación.
Ese modelo funciona mientras el contenido tenga un único destino. Hoy una empresa B2B publica en su sitio, en el portal de clientes, en la app, en catálogos en PDF y en su CRM. Cada canal necesita el mismo dato con otro formato.
Un CMS headless separa el contenido de la presentación. El equipo carga la información una sola vez, y el sitio, la app o cualquier otro sistema la toman a través de una API.
En un CMS tradicional, todo depende de una aplicación. En uno headless, el mismo contenido llega a cada canal por API.
Una decisión que dura años
Un CMS se elige para mucho tiempo. Cuando el contenido, los permisos y las integraciones dependen de él, migrar a otro puede llevar meses de trabajo.
Por eso conviene mirar más allá de la demostración comercial. Importa cómo se comporta el sistema con diez editores, cinco idiomas y varios canales, y cuánto va a costar dentro de cinco años.
Seis criterios para evaluar un CMS headless
1. Integración con tus sistemas
El CMS tiene que conectarse con lo que la empresa ya usa: CRM, ERP, buscador y herramientas de marketing. Revisá que tenga una API documentada, avisos automáticos ante cada cambio (webhooks) y la posibilidad de sumar lógica propia cuando una integración estándar no alcanza.
2. Escalabilidad
Un sitio B2B crece en páginas, productos, idiomas y mercados. El CMS debe acompañar ese crecimiento sin perder velocidad. También conviene revisar cómo cambia el precio con cada usuario, idioma o llamada a la API.
3. Experiencia de los editores
Si publicar una página requiere a un desarrollador, el equipo de marketing pierde autonomía. Los editores necesitan vista previa, borradores, historial de versiones y permisos claros según su rol.
4. Preparación para la IA
La IA ya forma parte del trabajo con contenido: traducciones, resúmenes, textos alternativos y búsqueda interna. Un CMS con contenido bien estructurado y una API abierta permite sumar esas herramientas con revisión humana antes de publicar.
5. Seguridad y cumplimiento
Una empresa necesita inicio de sesión único (SSO), permisos por rol, registro de cambios y control sobre dónde se guardan los datos. El RGPD en Europa y la Ley 25.326 en Argentina exigen saber dónde está cada dato personal y quién accede a él.
6. Modelado del contenido
El modelo de contenido define cómo se describe cada elemento: un producto, una ficha técnica, un caso de cliente. Con un modelo flexible, el mismo dato se reutiliza en todos los canales. Con uno rígido, el equipo termina copiando y pegando.
El criterio que casi nadie pone en la tabla. El costo total a cinco años. La licencia es solo una parte. También suman los usuarios adicionales, los idiomas, el tráfico de la API y lo que costaría migrar si el proveedor cambia sus condiciones.
Las opciones del mercado en 2026
Estas son las plataformas que más aparecen en las evaluaciones de empresas. Los precios cambian con frecuencia, así que tomalos como referencia y confirmalos en el sitio de cada proveedor.
CMS
Licencia
Dónde se aloja
Cómo cobra
Plan pago inicial
Contentful
Propietaria
Nube del proveedor
Por plan, con límites de usuarios, idiomas y llamadas
Unos USD 300 por mes
Sanity
Mixta: el editor es abierto y el almacenamiento, propietario
Nube del proveedor
Por usuario, más el uso
USD 15 por usuario por mes
Hygraph
Propietaria
Nube del proveedor
Por plan, con límites de usuarios y registros
USD 199 por mes
Strapi
Código abierto (MIT)
Servidor propio o nube del proveedor
Gratis en servidor propio, con funciones de empresa pagas
Nube desde USD 15 por mes
Directus
BSL: gratis para empresas que facturan menos de USD 5 millones al año
Servidor propio o nube del proveedor
Por plan
USD 499 por mes
Payload
Código abierto (MIT)
Servidor propio
Sin cargos por licencia, usuarios ni llamadas
Sin costo de licencia
Dónde encaja cada uno
Contentful. Es el más instalado en grandes empresas y tiene un ecosistema amplio de integraciones. El salto del plan gratuito al pago es grande, y el plan corporativo se cotiza aparte.
Sanity. Es muy flexible para modelar contenido y permite editar en equipo en tiempo real. El costo crece con cada editor, y el contenido se guarda siempre en su nube.
Hygraph. Se destaca en GraphQL y en unir contenido de varias fuentes. La publicación programada y los flujos de aprobación personalizados quedan para el plan corporativo.
Strapi. Es abierto y tiene una comunidad grande. Las actualizaciones y la seguridad del servidor quedan a cargo de tu equipo, y algunas funciones de empresa son pagas.
Directus. Arma una API y un panel sobre una base de datos SQL existente. Su licencia deja de ser gratuita cuando la empresa supera los USD 5 millones de facturación anual.
Payload. Es abierto, está escrito en TypeScript y funciona dentro de Next.js. Desde 2025 pertenece a Figma y mantiene la licencia MIT.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un CMS headless y uno tradicional?
Un CMS tradicional guarda el contenido y también arma las páginas. Uno headless solo gestiona el contenido y lo entrega por API, así cada canal decide cómo mostrarlo.
¿Qué es la arquitectura MACH?
Son las siglas en inglés de microservicios, API primero, nube y headless. Permite reemplazar una pieza del sistema sin reconstruir el resto.
¿Un CMS headless sirve para una pyme?
Sirve cuando el contenido se publica en más de un lugar o cuando el sitio va a crecer. Para un sitio chico con pocas páginas, un CMS tradicional bien mantenido puede ser suficiente.
¿Afecta el posicionamiento en buscadores?
El posicionamiento depende de cómo se construye el sitio. Con Next.js, las páginas se generan en el servidor y los buscadores las leen completas.
¿Cuánto lleva migrar de CMS?
Depende del volumen de contenido y de las integraciones. La etapa más larga suele ser rediseñar el modelo de contenido y verificar que cada página migrada funcione igual o mejor.
Nuestra conclusión: un CMS propio sobre Payload
Después de trabajar con varias de estas plataformas, en Brova llegamos a una conclusión. Para la mayoría de las empresas B2B conviene tener un CMS propio, construido sobre Payload.
Crecer no cuesta más. No hay licencia ni cargos por editor, idioma o llamada a la API. El costo principal es el servidor, que crece mucho más despacio que una suscripción.
El contenido es de la empresa. Se guarda en una base de datos y un servidor propios. Si mañana cambiás de proveedor, te llevás todo.
El panel se adapta al negocio. Muestra los campos, roles y flujos que usa tu equipo, sin funciones de más.
Tiene respaldo. Payload tiene licencia MIT y desde 2025 pertenece a Figma, que lo sigue publicando como código abierto.
El equipo edita en Payload y el contenido llega por API a cada canal. Todo corre en Brova Cloud.
Para no empezar de cero en cada proyecto, armamos un boilerplate propio sobre Payload y Next.js. Incluye roles de editor y administrador, bloques de página reutilizables, varios idiomas, SEO técnico, formularios y vista previa. Sobre esa base sumamos lo que cada empresa necesita.
El sitio y el CMS se alojan en Brova Cloud, con servidores en Helsinki y la red de Cloudflare. Nos ocupamos de las actualizaciones, las copias de seguridad y la seguridad del servidor.
Si estás evaluando un CMS para tu empresa, contanos qué publican hoy y en qué canales. Te mostramos cómo quedaría sobre Payload y cuánto costaría mantenerlo.
Joaquín Martinez Herrera 2 min de lectura
